Postes Administratifs

• Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l’Etablissement.
• Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l’Etablissement
• Assurer l’accueil téléphonique.
• Gérer les rendez-vous de la direction
• Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires.
• Faire le suivi des notes d’honoraires des enseignants vacataires.
• Transporter le courrier inter-bâtiments.
• Créer les structures des modules sur le système d’information.
• Saisir, mettre à jour, et faire le suivi des emplois de temps.
• Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements.
• Réaliser le paramétrage nécessaire sur le système d’information pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées au sein du pôle.
• Editer les ré canotes semestrielles et annuelles
• Rédiger les PV des réunions d’ordre académique.
• Editer les attestations de réussite.
• Coordonner avec les entités administratives internes de l’UIR,
• Assurer la gestion de la fourniture du Pôle,
• Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle,
• Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Pôle,
• Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.

• Maîtrise de la langue anglaise
• Bonne présentation.
• Bonne élocution.
• Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
• Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power point).

• Travailler en complémentarité et en synergie avec les autres assistantes du pôle R&D et pôles académiques.
• Coordonner avec les entités administratives et de soutien de l’université.
• Assurer le secrétariat du laboratoire.
• Assurer le planning et l’organisation des réunions du laboratoire.
• Assurer la logistique des événements organisés par le laboratoire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du Laboratoire.
• Assurer le suivi administratif des doctorants et des stagiaires du laboratoire.
• Assurer la gestion des fournitures du Laboratoire.
• Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Laboratoire.
• Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.

• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en langue Anglaise et Française.
• Bonne présentation.
• Sens de l’organisation et confidentialité.
• Disponibilité.

• Concevoir et implémenter la politique RH en collaboration avec sa hiérarchie ;
• Participer activement aux réflexions et décisions stratégiques de l’entreprise ;
• Prendre en charge tous les aspects de la fonction Ressources Humaines, dans le respect de la stratégie définie par l’UIR ;
• Assurer le suivi de la Masse Salariale en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’Université ;
• Contribuer à une réflexion stratégique, au développement des projets & à la mise en œuvre de la stratégie UIR ;
• Assurer la qualité et la fiabilité des processus RH.
• Définir une politique de fidélisation des collaborateurs.

• Veiller au respect du processus de la paie ;
• Veiller à une exploitation optimum du SIRH mise en place ;
• Veiller au respect de la réglementation du travail au Maroc ;
• Accompagner les managers dans la gestion des procédures disciplinaires ;
• Assurer le déploiement de la médecine de travail.

• Garantir l’atteinte des objectifs de recrutement ;
• Veiller au développement des compétences, de la performance et de l’épanouissement des collaborateurs ;
• Mettre en place un plan de formation permettant le développement des compétences des collaborateurs ;
• Accompagner le développement des collaborateurs et de l'organisation dans un esprit d’adaptation aux enjeux et d'amélioration des performances individuelles et collectives.

• Maintenir des relations sociales sereines et constructives dans le cadre du dialogue social propre à l’UIR ;
• Animer les instances représentatives à l’UIR ;
• Négocier les accords et les partenariats pour développer le volet œuvres sociales de l’UIR ;

• Parfaite connaissance des déférents volets de la GRH ;
• Excellente maîtrise de la réglementation du travail au Maroc ;
• Capacité à traduire la stratégie en plans d’actions opérationnels ;
• Capacité d’anticipation, Facilitateur et bon Interlocuteur.

• Assurer toute la relation administrative avec les participants ;
• Etre à l'écoute permanente des participants ;
• Préparer les supports, fiches de présence, fiches et questionnaires d’évaluation ; 
• Informer à temps et par tous les moyens possibles les participants de la planification, des changements d’emploi du temps et des absences des intervenants ;
• Assurer la réalisation et la reproduction des supports pédagogiques ;
• Contrôler l’assiduité des participants ;
• Affecter les salles de formation ; 
• Alimenter la plateforme électronique en support de cours ;
• Communiquer aux étudiants les supports, guides, mot de passe, codes et autres outils pédagogiques ;
• Informer à temps les étudiants sur le planning des examens et des rattrapages ;

• Maintenir la base des informations administrative des intervenants ;
• Suivre les emplois du temps avec les intervenants ;
• Assurer les relations administratives avec les intervenants ;
• Relancer les intervenants par téléphonique/ mail pour la réalisation hebdomadaire des formations 
• Relancer les intervenants pour les supports de cours ;
• Envoyer et récupérer les copies d’examen auprès des intervenants ;

• Saisir chaque semaine les absences des participants et envoyer le récapitulatif des absences à la fin du mois au responsable des études ;
• Administrer et récupérer les fiches de présence, d’évaluation, de suivi des PFE, de vacations et tous les documents de gestion administrative des Masters ; 
• Mettre en règlement, suivre avec les services financiers les vacations du mois et gérer les réclamations en découlant ; 
• Préparation matérielle des évaluations surveillés, examens et rattrapages ;
• Saisir les notes et éditer les bulletins ; 
• Gérer les documents administratifs liés aux mémoires ;
• Etablir un récapitulatif des mémoires par master ;
• Organiser les soutenances.

• Organisation,
• Esprit d’équipe,
• Rigueur.

• Gérer, suivre et maintenir l’ensemble des applications de l’entité de rattachement,
• Gérer les évolutions des systèmes informatiques et l’ensemble du support de l’entité de rattachement,
• Participer à la résolution des incidents et gérer les priorités et l'urgence,
• Respecter les engagements de services et contribuer à l'amélioration continue pour augmenter la satisfaction des utilisateurs,
• S’assurer de l’évolution des capacités et anticiper les besoins futurs en fonction des nouvelles activités du support informatique,
• Respecter les normes et procédures de sécurité,
• Mettre en place et contrôler les procédures de sécurité (droits d’accès, mots de passe habilitations),
• Participer à l'évolution des outils (gestion de tickets, gestion des incidents, base de connaissances, gestion des problèmes,
• Etablir les rapports d'activité,
• Etre l’interlocuteur avec la Direction Système d’Information pour tout ce qui concerne les applications métiers.

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Dynamique,
• Esprit d’équipe
• Rigueur,
• Confidentialité.

• Participer avec le directeur technique à la supervision et à la coordination des études, techniques et des consultations travaux,
• Assurer un suivi avec les différents intervenants (Architecte, OPC/BET, IGT, Laboratoire, Entreprises...) ainsi que les entités de l’UIR concernées par les projets de construction,
• Assurer le suivi, le contrôle et le reporting de l'avancement des études et travaux,
• Veiller au respect des délais et des coûts impartis et des prescriptions du cahier des charges,
• Participer à la gestion administrative des travaux avec le Directeur Technique,

• Élabore et gère les programmes de travaux de maintenance lourde, rénovation et réaménagement du campus dont il conduit la réalisation dans les meilleures conditions : coût, délai, qualité,
• Proposer des solutions techniques avec évaluation du coût et du délai de mise en œuvre,
• Rédiger les cahiers des charges et prépare les dossiers de consultation,
• Réaliser les études et mettre au point les projets : écoute des besoins, rédaction des cahiers, des charges jusqu’à la préparation des consultations,
• Participer aux choix et à l’installation des équipements avec les utilisateurs,
• Garantir le respect des diverses réglementations (Incendie, ERP de type U, accessibilité…),

• Pilotage des projets de la direction qui lui seront confiés.
• Participation aux groupes institutionnels : Qualité, Gestion des Risques, CHST...

• Gestion des projets de construction et une équipe pluridisciplinaire,
• Maitrise de la gestion des travaux des corps d’états Maitrise de la gestion des travaux des corps d’états Chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, désenfumage détection et lutte contre l’incendie,
• Rédaction de cahier des charges de travaux,
• Connaissance de la réglementation incendie dans les ERP,
• Maitrise de l’outil informatique : Autocad, MS Project et outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint,
• Connaissance de la réglementation des Marchés Publics de Travaux,
• Maitrise des flux financiers et programmes de suivi des maintenances obligatoires

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Disponibilité,
• Qualités relationnelles,
• Négociation,
• Prise de décision et esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe,.

• Mettre à disposition et maintenir en condition opérationnelle les infrastructures réseaux,
• Optimiser l’architecture réseau par la conduite de projet d’installation ou de refonte des éléments du réseau,
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances et de qualité du réseau (pannes, flux, disponibilité des ressources, sécurité, etc.),
• Mettre en place des normes de sécurité,
• Veiller au respect des normes et procédures techniques préétablies,
• Assurer une veille technologique afin d’anticiper les évolutions nécessaires à l’optimisation du réseau,
• Suivre les contrats des fournisseurs et prestataires de service,
• Gérer le temps, Budget et risques liés à l’activité,
• Encadrer, suivre les plans de formation des membres de l’équipe,
• Rendre compte à la DSI de l’état d’avancement de l’activité.

• Excellentes connaissances des architectures réseaux (LAN, WAN) et des technologies réseaux,
• Bonne maitrise et connaissances approfondies des réseaux informatiques : Routing (OSPF, BGP, MP-BGP, ISIS, EIGRP, VRF…), Switching (STP, RSTP+, VTP, VLAN…), MPLS, IPSLA, ACL, QoS, Supervision, Firwalling...,
• Bonne connaissance de l’administration réseau, des architectures techniques variées de l’environnement Microsoft et de la sécurité informatique,
• Très bonnes connaissances sur les firewalls, les VPN et également les problématiques LAN, WAN ou Wifi,
• Bonnes connaissances de l’environnement Windows, LINUX, UNIX et des technologies de téléphonie : VOIP et TOIP,
• Maîtrise des méthodes de gestion des projets,
• Maîtrise des outils informatiques,

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Méthodique,
• Technique de Gestion d’équipe,
• Orienté résultats,
• Aisance relationnelle et travail en équipe,
• Résistance au stress,
• Discrétion dans la gestion des informations clients,
• Capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe,
• Rigueur,
• Confidentialité.

• Assurer la maintenance régulière et préventive du terrain de Football
• Suivre les plannings des réservations du terrain
• Gérer le matériel sportif
• Veiller au respect du règlement intérieur du terrain
• Participer à la réalisation des événements sportifs organisées par le bureau des sports
• Participer à la réalisation des objectifs globaux de la vie étudiante et de l’Université

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Esprit d’équipe,
• Ponctualité.

• Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale des Ex-Masters & certificats,
• Participer à la définition de la politique commerciale de la DE à Rabat et à Tanger,
• Proposer à la Direction les actions de communication et de promotion nécessaires,
• Assurer une veille concurrentielle afin d'adapter en permanence les offres de la DE,
• Animer des stands de représentation de L’UIR dans les salons, notamment à Rabat et à Tanger,
• Organiser et animer des JPO, notamment chez des clients à Rabat et Tanger,
• Visiter et prospecter dans les différents salons et rencontres professionnels,
• Construire des argumentaires commerciaux pour les produits à commercialiser,

• Etablir le plan d’actions commercial et le bilan d’action commercial relatifs aux objectifs commerciaux fixés,
• Assurer les fonctions d’animation commerciale, pilotage (à travers le CRM) et remontée des informations,
• Veiller à la réalisation des objectifs commerciaux fixés par la DE,
• Mettre en place et alimenter une base de données Clients (CRM),
• Relancer les prospects et les clients,
• Mener les actions de Phoning et de prospection commerciales,
• Constituer et maintenir des dossiers prospects (entreprises, offices,…),
• Assurer le suivi et la fidélisation des clients,

• Récupérer les bons de commandes et les transmettre au responsable administratif,
• S’assurer de la facturation des clients selon la procédure en vigueur,
• Veiller au recouvrement selon les conditions de paiement établies avec les participants,
• Etablir et mettre à jour un tableau pour le suivi de la facturation/recouvrement,

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Sens du commercial et du service,
• Engagement,
• Combativité.

• Développer les relations entre le monde professionnel et les structures de l’Université (Académique, R&D, Executive Education).
• Accompagner les étudiants en guidant leur intégration dans le monde professionnel.
• Promouvoir l’employabilité des étudiants et lauréats de l’UIR.
• Développer un réseau de haut niveau pour permettre à chaque Alumni de dynamiser sa trajectoire professionnelle et participer au rayonnement de l’UIR.
• Participer à la valorisation des formations dispensées par l’UIR et contribuer à la notoriété de la marque employeur de l’UIR.

• Dialoguer et entretenir des relations privilégiées avec les entreprises, organismes publics, fédérations et associations professionnelles pour promouvoir la qualité et la diversité des formations de l'UIR ;
• Développer des échanges et des partenariats avec les entreprises et institutionnels pour valoriser les offres de l’Université en matière de formation initiale & continue et de Recherche & Développement ;
• Orienter les professionnels et les institutionnels vers les services et les composantes de l'Université compétents pour répondre à leur demande ;
• Déployer des outils et techniques de type CRM (Customer Relationship Management) pour traiter, et analyser les informations relatives aux partenaires de l’UIR.

• Mettre en place des initiatives pour familiariser les étudiants avec le monde professionnel : ateliers, gestion de projets, implication dans les thématiques de R&D ….
• Diffuser auprès des Pôles Académiques les offres de stages et d'emplois ;
• Organiser des événements et compétitions de type « hackaton » pour sensibiliser les étudiants aux potentialités de l’entrepreneuriat ; 
• Soutenir les étudiants dans le déploiement d’initiatives entrepreneuriales (start up, incubateurs de projets).

• Développer un réseau de partenaires pour promouvoir l’insertion des lauréats de l’UIR dans la vie active ;
• Accompagner les lauréats pour une meilleure insertion dans le monde professionnel (coaching, mentoring,, ateliers, …) ;
• Organiser des évènements de type « Job Fair » permettant d'établir un contact privilégié et ciblé entre les recruteurs potentiels et les étudiants ;
• Mettre en place un centre de gestion des carrières « Career Center » pour promouvoir l’employabilité des lauréats de l’UIR ;
• Contribuer à la notoriété de la marque employeur de l’UIR ;
• Concevoir et mettre en place un système de suivi des lauréats (enquêtes, classements, taux d’insertion…).

• Accompagner la création de l’association « Alumni UIR » et veiller à obtenir des taux d’adhésion élevés auprès des anciens étudiants ;
• Encourager et faire reconnaitre l’excellence des formations/projets menés par l’UIR;
• Offrir aux membres de l’association « Alumni UIR » des occasions de networking, de développement professionnel, et donner une visibilité à leurs parcours professionnels.
• Proposer aux membres de l’association « Alumni UIR » des opportunités et des initiatives d’engagement en faveur du développement de l’UIR ;
• Favoriser l’établissement de liens et de collaborations avec les autres associations de diplômés universitaires.

• Sens du relationnel et de l’écoute.
• Esprit développeur et compétences entrepreneuriales.
• Orienté résultats.
• Maîtrise de soi et sens de la diplomatie.
• Capacité à fédérer et à faire adhérer.
• Anglais, Français et Arabe.

• Créer un environnement propice à la formation des étudiants en veillant aux conditions de vie et d’étude sur le campus à travers l’animation de la vie estudiantine, l’accueil des nouveaux étudiants, l’organisation d’activités culturelles, sportives et citoyennes ; 
• Participer à la valorisation des formations dispensées par l’UIR pour contribuer au développement et à la notoriété de l’UIR ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue ;
• Faciliter les aspects pratiques relevant de la vie quotidienne sur le campus : restauration hébergement, services annexes, médecine préventive, médecine d’urgence…
• Assurer la promotion et le développement des activités estudiantines en périphérie des études en favorisant la création d’associations, de projets, d’initiatives à visée citoyenne ;
• Communiquer les actions et informations institutionnelles ou liées à la scolarité aux étudiants ;
• Mettre en place un dispositif dédié à l’identification et à la prise en charge des risques psycho-sociaux ou des pratiques dangereuses et/ou prohibées au sein du campus ;
• Veiller au respect du règlement intérieur et des règlements annexes en vigueur à l’UIR ;
• Veiller au bon déroulement des conseils de discipline « académique » et « extra-académiques »et à l’application des sanctions en résultant

• Sens du relationnel et de l’écoute.
• Esprit développeur et compétences entrepreneuriales.
• Orienté résultats.
• Maîtrise de soi et sens de la diplomatie.
• Capacité à fédérer et à faire adhérer.
• Anglais, Français et Arabe.

• Animer les relations avec les partenaires industriels et les entreprises et contribuer au développement de nouvelles collaborations afin de diversifier l’offre de stage proposé aux étudiants ;
• Participer aux manifestations visant à promouvoir les rencontres entreprises-étudiants ;
• Organiser et gérer les différents types stages ;
• Mettre en place un suivi des entreprises marocaines et internationales implantées au Maroc ;
• Organiser la recherche de sponsors pour les bourses de mobilité étudiante et les projets de fin d’études ;

• Mettre en place une procédure pour pérenniser et gérer la mobilité des étudiants qui partent en échange à l’étranger ;
• Mettre en place les moyens nécessaires pour le développement des échanges d’étudiants, en particulier dans le cadre de doubles diplômes ;
• Renforcer les liens et les procédures avec les écoles et universités partenaires ;
• Promouvoir la mobilité étudiante à l’international (assurer la gestion et l’accompagnement des étudiants dans les aspects administratifs et financiers) ;
• Orienter les étudiants dans leur projet de mobilité dans le cadre de leurs parcours d’études ;
• Gérer les bourses à la mobilité internationale des étudiants ;
• Evaluer la mobilité et capitaliser sur les expériences acquises : bilans et statistiques ;

• De formation Bac + 5, avec Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des dispositifs institutionnels de mobilité académique.
• Expérience à l’international ou/et une expérience industrielle serait un plus.
• Expérience de l’enseignement supérieur souhaitée.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

• Concevoir un projet de développement.
• Mener des négociations.
• Diriger des réunions.
• Maitriser l'outil informatique.

• Enthousiaste, dynamique curieux et méthodique.
• Bon ecouteur et de contact aisé.
• Esprit de synthèse, d’initiative et capacité d’anticiper les problèmes.
• Bon relationnel et une capacité de conviction.

• Analyser et comprendre les besoins des clients.
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...)..
• Concevoir et rédiger les cahiers des charges.
• Suivre le projet de la réalisation jusqu’à la livraison (coordonner les intervenants, animer les équipes) en respectant les contraintes (budget, qualité, délais).
• Assurer l’interface avec les différents intervenants des projets.
• Organiser et animer les réunions projets.
• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.
• Présenter de manière régulière, à sa hiérarchie, les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
• Valider les livrables projets.
• Accompagner les utilisateurs dans les changements techniques (réunions, supports de formation).
• Assurer la formation des utilisateurs finaux sur les solutions livrées.

• Diplômé(e) d'une formation de BAC+5 en informatique.
• Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum en systèmes d’information dans le secteur de l’éducation.
• Vous maitrisez les outils et technologies de développement informatique.
• Vous maitrisez les méthodes et les outils de conception (Merise, UML, AMCDesigner,..).
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes autonome et rigoureux.
• Vous avez un bon relationnel et êtes apte à travailler avec des équipes en traverse.

Dans le cadre de son développement, l’UIR souhaite renforcer ses équipes, et recrute pour son compte un Responsable Communication Institutionnelle.

POSTE

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Président de l’UIR, vous aurez pour mission de déployer la politique de communication institutionnelle de l’UIR. Ambassadeur et porte-parole de l’UIR, vous êtes le garant de l’image et de l’identité du groupe véhiculées à l’extérieur.

* Communication Institutionnelle :

  * Développer la stratégie de communication institutionnelle de l’UIR pour accroître la visibilité et renforcer l’image de l’UIR auprès des différents publics externes,

  * Supporter et conseiller les différentes directions sur les sujets de communication institutionnelle (guidelines : rédaction / charte graphique, …),

  * Concevoir les documents de présentation institutionnels (présentation de l’UIR, film institutionnel, ...),

  * Prendre en charge la gestion opérationnelle des évènements de communication institutionnelle,

  * Coordonner avec la Direction Communication et Marketing, les relations avec la presse et les médias,

  * Identifier les thèmes de communication en fonction de l’actualité, des grands événements et des enjeux stratégiques de l’Université,

  * Assister la Présidence dans la gestion des relations publiques de l’Université,

  * Assister la Présidence et est au cœur du dispositif de communication en situation de gestion de crise.

* Mécénat – partenariat :

  * Gérer les relations avec les partenaires,

  * Développer et animer des partenariats auprès d’institutions et/ou d’entreprises afin de promouvoir les intérêts de l’UIR (sponsoring, co-branding…),

  * Mettre en place des opérations de subventions ou de mécénat en direction des associations, des fondations ou de tout autre organisme en accord avec la politique de Responsabilité Sociétale et d’engagement pour le Devéloppement Durable

  * Réalisation de supports de communication (publications diverses, organisation d’évènements, site web, etc.).

* Veille, promotion de l’image de marque :

  * Définit et analyse des indicateurs d’utilisation des différents outils de communication externe et de visibilité de l’UIR en tant que marque (baromètres de notoriété, analyse de la couverture presse, sondages d’opinion…).

  * Détecte les signaux forts et faibles pouvant présenter une menace ou une opportunité pour l’Université et identifie les actions de communication à mettre en œuvre,

  * Assure une veille sur les nouveaux comportements, nouvelles tendances/outils/réseaux de communication…,

  * Met en place une veille stratégique et concurrentielle et analyse les évolutions sectorielles.

PROFIL

Diplômé(e)en Bac+5 en Marketing ou Communication, justifiant d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement multiculturel.

La maitrise de la langue Anglaise est obligatoire.

QUALITÉS 

 * Excellent sens relationnel

 * Sens de l’écoute et force de proposition

 * Capacités rédactionnelles

 * Esprit d’analyse et de synthèse

 * Bonne présentation

 * Forte capacité à être flexible et à faire face à un environnement réactif et exigeant

 * Homme/Femme de terrain, pragmatique et engagé(e), et capable de mobiliser des équipes transverses

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à : Recrutementpdt@uir.ac.ma. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur Juridique dans l’étude, le traitement et le suivi des différents dossiers liés aux projets des directions opérationnelles et académiques de l’UIR.